PERSATUAN SAINS
& MATEMATIK
SEK.KEB.KOLAPIS,BELURAN
PERATURAN-PERATURAN[PERLEMBAGAAN]PERSATUAN
Pada mematuhi Subperaturan 5(1)(a)
dalam persatuan-persatuan Pendidikan(Persatuan Sekolah) 1998.Akta Pendidikan 1996 seperti dalam warta kerajaan Malaysia Jilid
42,No.11 Tambahan No.41,Perundangan (A):P.U.(A) 196 bertarikh 21 Mei 1998,maka berikut ini dikemukan peraturan-peraturan[perlembagaan]Persatuan
Sains dan Matematik Sek.Keb.Kolapis,Beluran yang selepas ini disebut sebagai”persatuan”sahaja.
PERATURAN 1 : NAMA DAN ALAMAT
1.1 Nama Persatuan : Persatuan Sains dan Matematik
Sek.Keb.Kolapis,Beluran
1.2 Alamat:
Sek.Keb.Kolapis,Peti Surat 51,90107 Beluran
PERATURAN 2 : MATLAMAT
Memberikan peluang kepada setiap
pelajar untuk mengembangkan potensi secara seimbang dan menyeluruh dalam aspek jasmani,emosi,rohani dan intelek.
PERATURAB 3 : OBJEKTIF
3.1 Supaya ahli dapat menganggotai Kelab\Persatuan(Persatuan
Sains dan Matematik)dengan lebih terpimpin dalam menimba ilmu berpersatuan dan memupuk semangat bertanggungjawab dan disiplin
diri.
3.2 Ahli-ahli Persatuan Sains dan Matematik akan seberapa
daya dan usaha untuk mencapai tahap yang paling tinggi dalam aktiviti yang diceburi terutama melalui ujian kecekapan\pertandingan
\amali dan praktikal.
PERATURAN 4 : KEAHLIAN
4.1 Terbuka kepada pelajar Tahap Dua(Tahun 4 hingga Tahun 6)
4.2 Permohonan menjadi ahli adalah dengan mengisi borang pilihan mengikuti aktiviti
4.3 Ahli-ahli mestilah menerima serta bersetuju berpegang kepada perlembagaan dan akan
mengambil bahagian dengan aktifnya untuk menjayakan tujuan persatuan ini.
PERATURAN 5 : GURU PENASIHAT
5.1 Teridiri daripada guru-guru yang bertugas di sekolah
ini
5.2 Hendaklah memberikan nasihat dan merancang\melaksanakan
aktiviti yang disasarkan
5.3 Hendaklah sentiasa bersama dengan ahli-ahli sepanjang
aktiviti dijalankan mengikut jadual,tarikh dan masa yang ditetapkan.
5.4 Menjadi pengiring apabila ahli terlibat dengan aktiviti
di luar sekolah sama ada berbentuk penyertaan.jemputan atau pertandingan.
PERATURAN 6 : AHLI JAWATANKUASA
6.1 Dilantik semasa mesyuarat agung
6.2 Ahli yang hadir layak dicalonkan sebagai ahli jawatankuasa
manakala ahli yang tidak hadir tetapi ada menulis surat rasmi sebagai tunjuk sebab layak dicalonkan untuk sebarang jawatan.
6.3 Pemilihan ahli jawatankuasa secara undian
6.4 Ahli jawatankuasa kecil boleh dilantik oleh guru penasihat
tanpa mengadakan mesyuarat
6.5 Ahli jawatankuasa yang hendak meletak jawatan hendaklah
menghantar surat perletakan jawatan kepada guru penasihat
6.6 Ahli Jawatankuasa Persatuan Hendaklah terdiri
6.6.1 Pengerusi
6.6.2 Naib Pengerusi
6.6.3 Setiausaha
6.6.4 Penolong Setiausaha
6.6.5 Bendahari
6.6.6 Penolong Bendahari
6.6.7 AJK[bilangan bergantung keperluan]
6.6.8 Juruaudit [dua orang]
PERATURAN 7 : TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
JAWATANKUASA
7.1 Pengerusi
7.1.1
Mempengerusikan setiap mesyuarat
7.1.2
Meneliti minit mesyuarat dan mempastikan segala keputusan mesyuarat
adalah wajar dan mengikut agenda yang ditetapkan
7.1.3
Menjalankan tugas yang diarah oleh guru penasihat dari masa kesemasa
7.2 Naib Pengerusi
7.2.1
Membantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggungjawab
yang diberi
7.2.2
Mempengerusikan mesyuarat semasa ketiadaan pengerusi
7.2.3
Menjalankan tugas yang diarah oleh guru penasihat dari masa kesemasa
7.3 Setiausaha
7.3.1
Mengurus surat-menyurat
7.3.2
Mencatat minit mesyuarat/laporan dan menandatanganinya
7.3.3
Menyimpan fail/dokumen berkaitan dengan persatuan
7.3.4
Menjalankan tugas yang diarah oleh guru penasihat dari masa kesemasa
7.4 Penolong Setiausaha
7.4.1
Membantu setiausaha dalam menjalankan segala tugas dan tanggungjawabnya
7.4.2
Menjalankan tugas setiausaha semasa ketiadaan setiausaha
7.4.3
Menjalankan tugas yang diarah oleh guru penasihat dari masa kesemasa
7.5 Bendahari
7.5.1
Bertanggungjawab terhadap hal-hal kewangan persatuan
7.5.2
Membuat penyata dan menyimpan kira-kira berkenaan kewangan persatuan
7.5.3
Menyediakan laporan wang terimaan dan wang perbelanjaan
dan dibentangkan semasa mesyuarat agung
7.5.4
Menjalankan tugas yang diarah oleh guru penasihat dari masa kesemasa
7.6 Penolong Bendahari
7.6.1
Menjalankan tugas bendahari semasa ketiadaan bendahari
7.6.2
Menjalankan tugas yang diarah oleh guru penasihat dari masa kesemasa
7.7 Ahli Jawatankuasa
7.7.1
Membantu mekalsanakan program dan aktiviti yang dilaksanakan
oleh persatuan
7.7.2
Menjalankan tugas yang diarah oleh guru penasihat dari masa kesemasa
7.8 Pemeriksa kira-kira
7.8.1
Memeriksa,menyemak serta mengesahkan laporan kewangan tahunan
persatuan dan bertanggungjawab ke atasnya
7.8.2
Memastikan penggunaan kewangan diurus dengan betul
7.8.3
Menjalankan tugas yang diarah oleh guru penasihat dari masa kesemasa
PERATURAN 8 : KEWANGAN
8.1 Sumber kewangan persatuan adalah melalui derma yang
diputuskan semasa mesyuarat agung dan telah diputuskan sebanyak ringgit Malaysia RM0.20 sebulan untuk setiap ahli
8.2 Memohon bantuan kewangan daripada pihak sekolah jika
perlu
8.3 Ahli-ahli yang terpilih mewakili sekolah mengikuti
sebarang aktiviti di peringkat daerah akan layak menerima RM 5.00,peringkat Bahagian RM 10.00 Peringkat Negeri RM 30.00
dan Peringkat Kebangsaan RM 50.00 setiap seorang daripada pihak sekolah.
8.4 Semua pungutan\penyimpanan boleh dimasukkan ke dalam
akaun SUWA sekolah sekiranya mendapat kelulusan Guru Besar.
PERATURAN 9 : KEHADIRAN\PNENYERTAAN
9.1 Ahli Persatuan dikehendaki menghadiri setiap aktiviti
yang dijalankan oleh persatuan sepanjang tahun
9.2 Gagal menghadiri aktiviti sebanyak 3[tiga] kali berturut-turut
dikehendaki menulis surat tunjuk sebab.Jika gagal berbuat demikian maka pemotongan markah dalam penilaian boleh dibuat oleh
guru penasihat dan dicatat dalam buku rekod penilaian kokurikulum
9.3 Guru penasihat dikehendaki menyediakan\memohon kebenaran
ibu bapa\penjaga kepada pelajar yang terlibat menyertai sebarang aktiviti,pertandingan,ujian dan seumpama di luar sekolah
dengan mengemukakan borang pelepasan ibu bapa.
9.4 Semasa ahli menghadiri\menyertai apa juga jenis aktiviti
seperti dalam perancangan tahunan,jemputan,pertandingan di dalam kawasan sekolah atau di luar sekolah[apa juga peringkat pertandingan/kejohanan\kelolaan]
jika terdapat kecederaan/kecelakaan maka pihak sekolah dan ibu bapa\penjaga perlu bekerjasama menjaga kebajikan ahli
berkenaan.
