ERLEMBAGAAN
PERTUBUHAN PENGAKAP KANAK-KANAK (PKK)
Fasal 1 : Nama dan
Alamat.
i. Persatuan ini adalah dikenali dengan nama PERTUBUHAN PENGAKAP KANAK-KANAK (PKK)
SEKOLAH ....................................
ii. Alamat yang didaftarkan bagi persatuan ini adalah SEKOLAH ...........................
Fasal 2 : Tujuan
Persatuan
i. Untuk melatih dan menonjolkan bakat kepimpinan.
ii. Untuk membantu program peningkatan kurikulum,
motivasi dan mengurangkan masalah disiplin murid.
iii. Memberi peluang murid mengambil bahagian secara aktif melalui
aktiviti yang disediakan.
Fasal 3 : Keahlian
i. Ahli persatuan ini adalah terdiri daripada murid-murid tahap 2 (tahun
4, 5 dan 6).
ii. Pemilihan ahli dibuat berdasarkan minat dan bakat pelajar pada awal tahun.
iii. Guru penasihat
boleh mempengaruhi murid bagi tujuan menambah bilangan ahli persatuan.
Fasal 4 : Tanggungjawab dan Hak Ahli.
i.
Setiap ahli bertanggungjawab untuk menghadiri mesyuarat dan mengambil bahagian dalam semua aktiviti persatuan.
ii.
Setiap ahli juga berhak untuk bersuara, memilih dan dilantik memegang sebarang jawatan dalam persatuan.
Fasal 5 : Mesyuarat.
i. Satu mesyuarat agung perlu diadakan dalam perjumpaan pertama iaitu pada awal tahun untuk:
- memilih ahli Jawatan
Kuasa persatuan.
- kewangan
- ucapan penangguhan
- cadangan-cadangan
ii. Ahli Jawatan Kuasa adalah terdiri
daripada:
a. Pengerusi
b. Setiausaha
c. Bendahari
d. Enam orang AJK (mewakili murid tahun 4, 5 dan 6)
iii.
Mesyuarat AJK perlu diadakan dua kali setahun iaitu pada awal tahun dan pada akhir tahun berkenaan.
iv. Mesyuarat kali
pertama akan memberi tumpuan untuk merancang aktiviti tahunan persatuan.
v. Korum-korum bagi mesyuarat agung hendaklah
sebanyak 2/3 daripada jumlah keseluruhan ahli.
vi. Korum bagi mesyuarat AJK hendaklah sebanyak 2/3 daripada bilangan
ahli-ahli jawatankuasa.
Fasal 6 : Tugas Pegawai Atau AJK Persatuan.
i. Pengerusi - menjadi pengerusi mesyuarat,
bertanggungjawab untuk memastikan segala mesyuarat dan aktiviti dijalankan mengikut perlembagaan.
ii. Setiausaha -
menjalankan urusan persatuan mengikut perlembagaan, menyimpan minit dan
surat, menulis laporan mingguan, menyimpan segala
rekod dan menyediakan laporan tahunan persatuan.
iii. Bendahari - bertanggungjawab dalam hal kutipan kewangan persatuan,
apabila ada kutipan berlaku beliau perlu menyerahkan wang dan senarai nama ahli terlibat kepada Guru Penasihat.
Fasal
7 : Punca Kewangan / Pendapatan.
i. Kewangan persatuan ini diperolehi melalui :
a. wang SUWA (Kokurikulum).
b.
sumbangan PIBG.
c. derma daripada ahli dan orang ramai.
ii. Semua kutipan dan perbelanjaan wang untuk sebarang
aktiviti persatuan perlu mendapat kelulusan pihak pentadbir sekolah dan rekod perbelanjaan mesti disediakan.
Fasal
8 : Pindaan Perlembagaan Persatuan.
i. Perlembagaan persatuan ini tidak boleh diubah atau dipinda kecuali dengan keputusan
mesyuarat agung.
ii. Perubahan atau pindaan itu hanya berkuatkuasa setelah mendapat persetujuan Guru Besar.
Fasal
9 : Tafsiran.
i. Sekiranya timbul sesuatu yang tidak jelas mengenai tafsiran dalam perlembagaan ini, perkara itu hendaklah
dirujukkan kepada Mesyuarat Jawatankuasa. Keputusan Jawatankuasa mengenai perkara itu adalah muktamad.
Fasal 10 : Pembubaran.
i. Persatuan ini tidak boleh dibubarkan kecuali dengan persetujuan Guru Besar atau Pentadbir Sekolah.
RUJUKAN TAMBAHAN
PERGERAKAN PENGAKAP
SEK.KEB.KOLAPIS,BELURAN
NO.PENDAFTARAN:
PERATURAN-PERATURAN[PERLEMBAGAAN]PERSATUAN
Pada mematuhi Subperaturan 5(1)(a) dalam persatuan-persatuan Pendidikan(Persatuan
Sekolah) 1998.Akta Pendidikan 1996 seperti dalam warta kerajaan Malaysia Jilid 42,No.11 Tambahan No.41,Perundangan (A):P.U.(A)
196 bertarikh 21 Mei 1998,maka berikut ini dikemukan peraturan-peraturan[perlembagaan]Pergerakan pengakap Sek.Keb.Kolapis,Beluran
yang selepas ini disebut sebagai”persatuan”sahaja.
PERATURAN 1 : NAMA DAN ALAMAT
1.1 Nama Persatuan : Pergerakan Pengakap
Sek.Keb.Kolapis,Beluran
1.2 Alamat:
Sek.Keb.Kolapis,Peti Surat 51,90107 Beluran
PERATURAN 2 : MATLAMAT
Memberikan peluang kepada setiap
pelajar untuk mengembangkan potensi secara seimbang dan menyeluruh dalam aspek jasmani,emosi,rohani dan intelek.
PERATURAB 3 : OBJEKTIF
3.1 Supaya ahli dapat menganggotai
Pasukan Pakaian Seragam(Pergerakan Pengakap)dengan lebih terpimpin dalam menimba ilmu Berpengakap dan memupuk semangat bertanggungjawab
dan disiplin diri.
3.2 Ahli-ahli pergerakan pengakap
akan seberapa daya dan usaha untuk mencapai tahap yang paling tinggi dalam aktiviti yang diceburi terutama melalui ujian kecekapan
amali dan praktikal.
PERATURAN 4 : KEAHLIAN
4.1 Terbuka kepada pelajar Tahap Dua(Tahun 4 hingga Tahun 6)
4.2 Permohonan menjadi ahli adalah dengan mengisi borang pilihan mengikuti aktiviti
4.3 Ahli-ahli mestilah menerima serta bersetuju berpegang kepada perlembagaan dan akan mengambil bahagian dengan aktifnya
untuk menjayakan tujuan persatuan ini.
PERATURAN 5 : GURU PENASIHAT
5.1 Teridiri daripada guru-guru
yang bertugas di sekolah ini
5.2 Hendaklah memberikan nasihat
dan merancang\melaksanakan aktiviti yang disasarkan
5.3 Hendaklah sentiasa bersama
dengan ahli-ahli sepanjang aktiviti dijalankan mengikut jadual,tarikh dan masa yang ditetapkan.
5.4 Menjadi pengiring apabila
ahli terlibat dengan aktiviti di luar sekolah sama ada berbentuk penyertaan.jemputan atau pertandingan.
PERATURAN 6 : AHLI JAWATANKUASA
6.1 Dilantik semasa mesyuarat
agung
6.2 Ahli yang hadir layak dicalonkan
sebagai ahli jawatankuasa manakala ahli yang tidak hadir tetapi ada menulis surat rasmi sebagai tunjuk sebab layak dicalonkan
untuk sebarang jawatan.
6.3 Pemilihan ahli jawatankuasa
secara undian
6.4 Ahli jawatankuasa kecil
boleh dilantik oleh guru penasihat tanpa mengadakan mesyuarat
6.5 Ahli jawatankuasa yang hendak
meletak jawatan hendaklah menghantar surat perletakan jawatan kepada guru penasihat
6.6 Ahli Jawatankuasa Persatuan
Hendaklah terdiri
6.6.1 Pengerusi
6.6.2 Naib Pengerusi
6.6.3 Setiausaha
6.6.4 Penolong Setiausaha
6.6.5 Bendahari
6.6.6 Penolong Bendahari
6.6.7 AJK[bilangan bergantung
keperluan]
6.6.8 Juruaudit [dua orang]
PERATURAN 7 : TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
JAWATANKUASA
7.1 Pengerusi
7.1.1 Mempengerusikan setiap mesyuarat
7.1.2 Meneliti minit mesyuarat dan mempastikan segala keputusan mesyuarat adalah wajar dan mengikut
agenda yang ditetapkan
7.1.3 Menjalankan tugas yang diarah oleh guru Penasihat dari masa kesemasa
7.2 Naib Pengerusi
7.2.1 Membantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggungjawab yang diberi
7.2.2 Mempengerusikan mesyuarat semasa ketiadaan pengerusi
7.2.3 Menjalankan tugas yang diarah oleh guru penasihat dari masa kesemasa
7.3 Setiausaha
7.3.1 Mengurus surat-menyurat
7.3.2 Mencatat minit mesyuarat/laporan dan menandatanganinya
7.3.3 Menyimpan fail/dokumen berkaitan dengan persatuan
7.3.4 Menjalankan tugas yang diarah oleh guru penasihat dari masa kesemasa
7.4 Penolong Setiausaha
7.4.1 Membantu setiausaha dalam menjalankan segala tugas dan tanggungjawabnya
7.4.2 Menjalankan tugas setiausaha semasa ketiadaan setiausaha
7.4.3 Menjalankan tugas yang diarah oleh guru penasihat dari masa kesemasa
7.5 Bendahari
7.5.1 Bertanggungjawab terhadap hal-hal kewangan persatuan
7.5.2 Membuat penyata dan menyimpan kira-kira berkenaan kewangan persatuan
7.5.3 Menyediakan laporan wang terimaan dan wang perbelanjaan dan dibentangkan semasa mesyuarat
agung
7.5.4 Menjalankan tugas yang diarah oleh guru penasihat dari masa kesemasa
7.6 Penolong Bendahari
7.6.1 Menjalankan tugas bendahari semasa ketiadaan bendahari
7.6.2 Menjalankan tugas yang diarah oleh guru penasihat dari masa kesemasa
7.7 Ahli
Jawatankuasa
7.7.1 Membantu mekalsanakan program dan aktiviti yang dilaksanakan oleh persatuan
7.7.2 Menjalankan tugas yang diarah oleh guru penasihat dari masa kesemasa
7.8 Pemeriksa
kira-kira
7.8.1 Memeriksa,menyemak serta mengesahkan laporan kewangan tahunan persatuan dan bertanggungjawab
ke atasnya
7.8.2 Memastikan penggunaan kewangan diurus dengan betul
7.8.3 Menjalankan tugas yang diarah oleh guru penasihat dari masa kesemasa
PERATURAN 8 : KEWANGAN
8.1 Sumber kewangan persatuan
adalah melalui derma yang diputuskan semasa mesyuarat agung dan telah diputuskan sebanyak ringgit Malaysia RM0.20 sebulan
untuk setiap ahli
8.2 Memohon bantuan kewangan
daripada pihak sekolah jika perlu
8.3 Ahli-ahli yang terpilih
mewakili sekolah mengikuti sebarang aktiviti di peringkat daerah akan layak menerima RM 5.00,peringkat Bahagian RM 10.00
Peringkat Negeri RM 30.00 dan Peringkat Kebangsaan RM 50.00 setiap seorang daripada pihak sekolah.
8.4 Semua pungutan\penyimpanan
boleh dimasukkan ke dalam akaun SUWA sekolah sekiranya mendapat kelulusan Guru Besar.
PERATURAN 9 : KEHADIRAN\PNENYERTAAN
9.1 Ahli Persatuan dikehendaki
menghadiri setiap aktiviti yang dijalankan oleh persatuan sepanjang tahun
9.2 Gagal menghadiri aktiviti
sebanyak 3[tiga] kali berturut-turut dikehendaki menulis surat tunjuk sebab.Jika gagal berbuat demikian maka pemotongan markah
dalam penilaian boleh dibuat oleh guru penasihat dan dicatat dalam buku rekod penilaian kokurikulum
9.3 Guru penasihat dikehendaki
menyediakan\memohon kebenaran ibu bapa\penjaga kepada pelajar yang terlibat menyertai sebarang aktiviti,pertandingan,ujian
dan seumpama di luar sekolah dengan mengemukakan borang pelepasan ibu bapa.
9.4 Semasa ahli menghadiri\menyertai
apa juga jenis aktiviti seperti dalam perancangan tahunan,jemputan,pertandingan di dalam kawasan sekolah atau di luar sekolah[apa
juga peringkat pertandingan/kejohanan\kelolaan] jika terdapat kecederaan/kecelakaan maka pihak sekolah dan ibu bapa\penjaga
perlu bekerjasama menjaga kebajikan ahli berkenaan.
PERATURAN 10 : AKTIVITI
10.1 Dijalankan seperti yang
dirancang dalam mesyuarat AJK
10.2 Aktiviti boleh ditunda
atau disesuaikan mengikut keperluan dan keadaan.Guru penasihat akan mengumumkan kepada ahli
PERATURAN 11 : PERATURAN-PERATURAN
11.1 Peraturan Sekolah adalah
menjadi peraturan asas
11.2 Peraturan khas yang ditetapkan
hendaklah dipatuhi oleh ahli sepenuhnya
11.3 Ahli yang melanggar peraturan
akan dikenakan tindakan tatatertib
PERATURAN 12 : TINDAKAN DISIPLIN
12.1 Akan di ambil terhadap
ahli yang melanggar perlembagaan persatuan\peraturan semasa
12.2 Tindakan disiplin adalah
mengikut Amaran Lisan dan Amaran Bertulis
12.3 Ahli yang tidak berpuashati
terhadap tindakan keatasnya,boleh membuat surat rayuan dan semakan salahlaku melalui guru penasihat dan keputusan berikutnya
adalah muktamad.
PERATURAN 13 : PINDAAN PERLEMBAGAAN
11.1 Mana-mana bahagian dalam
perlembagaan ini sah sehingga dipinda melalui pekelilingan persatuan\kelab\unit.
11.2 Cadangan pindaan perlembagaan
boleh dibuat oleh ahli-ahli jawatankuasa,guru penasihat atau pentadbir sekolah.dan disahkan oleh guru besar.
PERATURAN 14 : PEMBUBARAN
PERSATUAN\UNIT\KELAB
14.1 Guru Besar diberi kuasa
untuk membubarkan persatuan\unit\kelab jika didapati melanggar perlembagaan dan Falsafah Pendidikan Kebangsaan
14.2 Segala hutang wajib dijelaskan.Baki
kewangan diputuskan dalam Mesyuarat Agung Tergempar
PERATURAN 15 : HAL-HAL LAIN
15.1 Setiap ahli mestilah mengetahui
tanggungjawab sendiri dan sentiasa menjaga sahsiah dan nama baik setiap ahli dan persatuan sepanjang masa
15.2 Ahli –ahli hendaklah
sentiasa peka dan mengikuti setiap aktiviti dengan penuh kesungguhan.
………………………..
………………………….
……………………………
[
] [
]
[
]
Setiausaha
Pengerusi
Guru Penasihat
Pergerakan Pengakap
Pergerakan Pengakap Pergerakan
Pengakap
Tarikh:
Tarikh:
Tarikh: